전자기부금영수증 발급은 권한이 있는 기부금단체가 홈택스에 기부 내역을 입력하거나 한꺼번에 올려 처리합니다. 기부자는 단체가 발급을 빠뜨렸다면 홈택스에서 요청할 수 있습니다.
노조에 낸 기부금이 있는데 영수증이 보이지 않아 직접 발급해야 하는지 궁금할 수 있습니다. 이때 기부자와 단체가 하는 일은 다릅니다.
먼저 단체의 발급 여부와 내 기부 내역을 확인합니다. 전자발급과 종이 영수증도 구분하면 쉽습니다.
홈택스를 처음 이용한다면 로그인 방법부터 확인하면 됩니다.
전자기부금영수증 발급이란
전자기부금영수증 발급이란 단체가 기부자의 납부 내역을 홈택스 시스템에서 영수증으로 만드는 일입니다. 종이 서식을 직접 건네는 방식과 발급 경로가 다릅니다.
예를 들어 민수가 노조에 3만원을 냈다면, 민수가 먼저 할 일은 3만원의 발급 내역이 있는지 살펴보는 것입니다. 영수증을 만드는 주체는 발급권한을 가진 단체입니다.
기부금영수증 자체의 발급 흐름은 기부금영수증 발급 방법에서 이어서 볼 수 있습니다.
기부일과 금액을 먼저 기록하면 누락된 내역을 찾기 쉽습니다.
전자기부금영수증 발급권한 대상
국세청은 세법상 기부금 대상 공익법인 등에 전자발급 권한을 줍니다. 기부금영수증 서식이 있다고 해서 어느 단체나 전자발급 화면을 쓸 수 있는 것은 아닙니다.
가령 동호회에 2만원을 냈다면, 그 단체가 전자영수증 발급권한 대상인지 먼저 봐야 합니다. 전자기부금영수증 의무라는 말만 보고 모든 단체가 전자 방식으로 발급해야 한다고 생각하면 안 됩니다.
단체가 발급에 필요한 기부자 정보와 기부 내용을 적을 때 참고할 서식은 기부금 영수증 양식에 정리돼 있습니다.
| 구분 | 누가 확인하나 | 예시 |
|---|---|---|
| 전자발급 권한 | 기부금단체 | 단체가 2만원 기부 내역을 전자로 발급할 수 있는지 확인 |
| 발급 내역 | 기부자 | 민수가 낸 3만원 영수증이 있는지 확인 |
기부한 곳이 교회라면 교회 기부금영수증 발급에서 해당 상황을 살펴볼 수 있습니다.
홈택스 전자기부금영수증 발급 방법
단체는 홈택스의 전자기부금영수증 기능에서 건별 입력이나 엑셀 업로드 방식으로 발급합니다. 국세청 안내에는 전자기부금영수증 화면이 소개돼 있습니다.
예를 들어 단체가 4명의 기부 내역을 처리한다면 각 건을 입력할 수 있습니다. 여러 건을 모아 처리할 때는 국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용할 수 있습니다.
로그인 뒤에는 연말정산 관련 메뉴에서 전자기부금영수증 기능을 찾아보세요. 로그인 준비가 필요하면 홈택스 로그인 방법을 먼저 확인하면 됩니다.
메뉴 이름이 안내문과 다르게 보이는 경우 화면 안에서 ‘전자기부금영수증’을 검색하면 됩니다.
개별발급과 일괄발급
개별발급은 기부자와 기부일자 등을 한 건씩 입력하는 방법입니다. 일괄발급은 단체의 기부금관리 프로그램 자료를 변환하거나 홈택스 엑셀서식에 내역을 적어 올리는 방법입니다.
가령 후원자 1명의 5만원 기부를 처리하면 개별발급이 자연스럽습니다. 후원자 20명의 내역이 모였다면 단체는 엑셀 일괄발급을 선택할 수 있습니다.
| 방식 | 입력 방법 | 예시 |
|---|---|---|
| 개별발급 | 기부자·기부일자 등을 건별 입력 | 1명의 5만원 기부 |
| 일괄발급 | 기부 내역을 엑셀서식으로 업로드 | 20명의 기부 내역 |
발급 후 내역을 다시 찾는 흐름은 기부금 영수증 조회 방법을 참고하세요. 5만원 한 건도 조회 내역과 대조해 보세요.
전자기부금영수증 발급 누락 시 요청 방법
단체가 전자영수증을 빠뜨렸다면 기부자가 홈택스에서 발급을 요청할 수 있습니다. 그다음 단체가 기부 내역을 확인하고 발급합니다.
예를 들어 지연이 7만원을 냈는데 내역이 없으면, 납부일과 7만원을 먼저 확인해 요청하세요. 단체가 확인하는 단계가 있으므로 요청 버튼을 눌렀다는 사실과 발급 완료는 구분해야 합니다.
1 기부자는 납부일과 금액을 확인합니다.
2 홈택스에서 누락된 영수증의 발급을 요청합니다.
3 단체가 기부 내역을 확인한 뒤 발급합니다.
발급 내역이 보이는지는 간소화 기부금 자료 확인에서 살펴볼 수 있습니다.
전자발급과 발급합계표 제출
기부금영수증을 발급한 단체는 발급합계표를 다음 해 6월 30일까지 제출하는 규정이 있습니다. 전자기부금영수증으로 발급한 건은 이 합계표 제출 대상에서 빠집니다.
예를 들어 단체가 2026년에 10만원의 기부금영수증을 전자로 발급했다면, 그 전자발급 건에는 발급합계표 제출 예외가 적용됩니다. 종이로 발급한 건까지 같은 방식으로 묶어 생각하면 안 됩니다.
발급합계표와 발급명세서의 차이는 기부금영수증 발급명세서·합계표에서 확인할 수 있습니다.
전자발급의 합계표 예외는 개별 기부 내역을 관리할 필요까지 없앤다는 뜻이 아니에요.
| 발급 방식 | 합계표 | 예시 |
|---|---|---|
| 일반 영수증 | 다음 해 6월 30일 제출 규정 | 2026년 종이 발급분 |
| 전자기부금영수증 | 전자발급 건은 제출 예외 | 2026년 전자 발급 10만원 건 |
자주 틀리는 지점
첫째, 전자발급 권한과 모든 단체의 의무발급을 같은 뜻으로 읽기 쉽습니다. 2만원을 기부한 단체가 전자영수증을 안 만들었다면 우선 그 단체의 발급 방식부터 확인합니다.
둘째, 3만원 기부 내역을 찾을 때 오래된 안내문의 메뉴명을 현재 화면 위치로 외우기 쉽습니다. 로그인 뒤 전자기부금영수증 기능을 찾아보세요.
셋째, 전자발급분의 합계표 예외를 모든 기록 의무의 면제로 넓혀 읽기 쉽습니다. 10만원 기부 한 건의 발급 내역과 합계표는 서로 다른 기록입니다.
연말정산에서 기부금이 빠졌다면 기부금 세액공제와 연말정산 간소화 서비스를 차례로 확인하면 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 전자기부금영수증은 모든 단체가 의무로 발급하나요?
국세청 안내는 전자발급 권한을 주는 대상을 설명해요. 3만원을 기부한 단체가 전자 방식으로 발급하는지는 그 단체의 발급 안내를 확인하세요.
Q. 홈택스에서는 누가 발급하나요?
발급권한이 있는 단체가 5만원 기부 내역을 입력해 발급해요. 기부자는 내역을 확인하거나 누락된 건의 발급을 요청할 수 있습니다.
Q. 단체가 발급을 빠뜨리면 기부자가 요청할 수 있나요?
네. 7만원 기부 내역이 없다면 홈택스에서 요청해 보세요. 단체가 기부 내역을 확인한 뒤 발급합니다.
Q. 전자로 발급하면 합계표는 어떻게 되나요?
2026년 10만원 전자발급 건은 발급합계표 제출 예외에 해당해요. 종이 발급분과 구분해 보세요.
Q. 개별발급과 일괄발급은 무엇이 다른가요?
1건씩 기부 내역을 적으면 개별발급이에요. 여러 건을 엑셀서식으로 올리면 일괄발급입니다.
다음으로 확인할 것
예를 들어 전자영수증에 5만원이 보이면, 다음에는 그 금액의 서류 준비와 공제 반영을 살펴보세요.
출처: 국세청 전자기부금영수증 제도 안내 · 국가법령정보센터 기부금영수증 서식 및 발급합계표 규정 · 확인일 2026-10-13
이 글은 세금사전 편집팀이 공식 자료를 바탕으로 정리한 비공식 안내입니다.