기부금영수증발급명세서는 단체가 발급한 영수증 내역을 관리할 때 보는 자료이고, 기부금영수증 발급합계표는 발급 건수와 금액을 모아 제출하는 서류입니다. 종이 영수증을 발급했다면 두 자료의 역할부터 나눠 확인해요.
처음 제출 안내를 받은 단체라면 영수증을 몇 건 발급했는지부터 막막할 수 있습니다. 기부자가 낸 돈 전체와 실제 발급한 영수증의 건수는 같은 숫자가 아닙니다.
전자기부금영수증으로 발급한 건은 합계표 제출에서 예외가 있습니다. 먼저 발급 방식을 나누면 제출할 건을 찾기 쉬워요.
전자발급 내역을 살펴볼 때는 홈택스에 접속해 단체의 발급 권한으로 로그인합니다.
기부금영수증발급명세서란
기부금영수증발급명세서란 단체가 누구에게 어떤 기부금영수증을 발급했는지 살펴보는 내역입니다. 발급합계표는 그 내역의 건수와 금액을 모아 적는 서류입니다.
예를 들어 김 씨에게 10만원, 이 씨에게 20만원의 영수증을 각각 발급했다면 발급 건은 2건이고 발급금액 합계는 30만원입니다. 기부자별 내역과 합계 숫자를 따로 맞춰 확인해요.
기부자에게 건네는 법정 영수증에는 기부자와 단체, 기부 내용이 들어갑니다. 서식 자체가 필요하다면 기부금 영수증 양식에서 항목을 먼저 살펴확인해요.
기부자가 영수증을 받는 방법은 기부금영수증 발급 방법에 따로 정리돼 있습니다. 단체의 합계표 제출과 기부자의 연말정산 제출은 서로 다른 일입니다.
| 구분 | 무엇을 적거나 확인하나 | 예시 |
|---|---|---|
| 기부금영수증 | 기부자·단체·기부 내용 | 김 씨에게 10만원 영수증 1건 |
| 발급명세 | 발급한 영수증별 내역 | 김 씨 1건, 이 씨 1건 |
| 발급합계표 | 해당 기간의 총 발급 건수·금액 | 2건·30만원 |
기부금영수증 발급합계표 제출기한
영수증을 발급한 단체는 해당 기간의 발급 건수와 금액 등을 적은 합계표를 다음 해 6월 30일까지 제출합니다. 2026년 귀속분의 원칙상 기한은 2027년 6월 30일입니다.
예를 들어 2026년에 종이 영수증 3건을 발급했다면 2027년 6월 30일을 기준으로 합계표 제출을 챙기세요. 전자기부금영수증으로 발급한 건은 아래 예외부터 구분해야 합니다.
기부자가 2025년에 낸 돈을 2026년에 영수증으로 발급한 경우처럼 연도가 엇갈리면 기부일과 발급일을 각각 적어 확인해요. 기부금영수증의 연월일과 해당 기간의 발급 건수를 섞지 않는 것이 중요합니다.
제출 안내를 늦게 발견했다면 안내장의 대상 기간과 단체명을 먼저 확인해요. 이전 연도 금액을 이번 합계에 임의로 더하지 말고, 해당 기간의 발급 기록을 따로 모아 확인해요.
기부자가 연말정산에 사용할 서류 전체가 궁금하다면 연말정산 서류에서 기부금 증빙의 위치를 확인할 수 있습니다.
발급 기록 2건을 맞췄다면 다음은 단체 로그인과 발급 권한을 확인할 차례입니다.
전자기부금영수증 발급합계표 예외
전자기부금영수증으로 발급한 건은 발급합계표 제출 대상에서 빠집니다. 종이 발급분과 전자발급분을 한 덩어리로 세지 마세요.
예를 들어 한 단체가 종이 영수증 2건과 전자기부금영수증 3건을 발급했다면, 합계표를 준비할 때 전자발급 3건의 예외를 먼저 반영합니다. 화면에 보이는 전체 발급 건수만 그대로 옮기면 숫자가 달라질 수 있습니다.
전자발급은 기부금 대상 공익법인 등에 발급 권한이 주어집니다. 단체 로그인과 권한을 확인한 뒤 전자기부금영수증 발급 방법을 따라가세요.
개인 계정으로 로그인했다고 단체의 발급 권한이 생기는 것은 아닙니다. 홈택스 로그인을 마친 뒤 단체의 권한으로 작업하는지 화면에서 확인해요.
| 발급 방식 | 합계표를 볼 때 | 단체의 다음 행동 |
|---|---|---|
| 종이 영수증 | 발급 건수·금액을 모음 | 해당 기간 발급 기록을 대조 |
| 전자기부금영수증 | 발급분은 제출 예외 | 전자발급 내역을 별도로 구분 |
| 혼합 발급 | 방식별로 나눔 | 예: 종이 2건·전자 3건을 따로 확인 |
기부금영수증 개별발급과 일괄발급
전자기부금영수증은 한 건씩 입력해 발급하거나 여러 건을 엑셀로 올려 발급할 수 있습니다. 개별발급에는 기부자와 기부일자 등 기부 내역을 건별로 입력합니다.
예를 들어 오늘 기부자 1명에게 발급한다면 개별발급이 맞고, 기록 50건을 한꺼번에 처리한다면 일괄발급 방식을 볼 수 있습니다. 일괄발급은 관리 프로그램 자료를 변환하거나 홈택스 제공 엑셀서식을 올리는 방식입니다.
기부자가 발급 누락을 발견하면 홈택스에서 발급을 요청할 수 있습니다. 단체는 기부 내역을 확인하고 발급하면 됩니다.
물품 기부처럼 금전 이외의 내역을 다룬다면 현물 기부금 영수증 발행 방법을 함께 확인해요. 영수증의 기부 내용과 단체 기록이 맞아야 합니다.
홈택스 전자기부금영수증 확인
홈택스에 로그인한 뒤 전자기부금영수증 업무를 찾으세요. 국세청 제도 안내에 나온 옛 메뉴명만 보고 현재 화면의 버튼 위치를 단정하지 않는 편이 좋습니다.
예를 들어 전자발급 1건이 목록에서 보이지 않으면 기부자에게 다시 입력을 요구하기 전에 단체의 발급 기록을 확인합니다. 누락 건은 기부자의 발급 요청을 받아 처리할 수도 있습니다.
휴대전화로 확인하려는 담당자는 손택스 앱 설치를 먼저 살펴확인합니다. 제출 작업은 실제로 로그인한 계정의 권한을 기준으로 진행합니다.
기부자 쪽에서 전자발급 내역을 찾는다면 기부금 영수증 조회가 다음 순서입니다. 단체의 합계표와 기부자의 조회 화면을 혼동하지 마세요.
자주 틀리는 지점
첫째, 영수증 서식과 발급합계표를 같은 서류로 보는 경우입니다. 기부자 1명에게 주는 영수증과 단체가 발급 10건을 모아 적는 합계표는 역할이 달라집니다.
둘째, 전자기부금영수증 4건도 종이 발급 4건과 똑같이 합계표에 넣는 경우입니다. 전자발급분의 제출 예외를 먼저 나누세요.
셋째, 발급일로부터 6개월처럼 기한을 계산하는 경우입니다. 기준은 해당 기간이 끝난 다음 해 6월 30일이므로, 2026년 발급분은 2027년 6월 30일을 먼저 확인합니다.
넷째, 모든 단체가 전자발급을 해야 한다고 생각하는 경우입니다. 전자발급 권한과 실제 사용 여부를 단체 기록에서 확인하고, 종이 발급분은 별도로 정리합니다.
기부자가 공제 가능한 금액을 묻는다면 합계표 숫자로 답하지 마세요. 기부금 세액공제에서 기부자 기준을 따로 봐야 합니다.
기부금영수증 발급명세서 자주 묻는 질문
Q. 발급명세서와 발급합계표는 같은 서류인가요?
아니요. 예를 들어 2명에게 영수증을 발급했다면 각 발급 내역과 2건의 합계는 구분해서 확인합니다.
Q. 2026년 발급분의 합계표는 언제까지 제출하나요?
원칙상 2027년 6월 30일까지입니다. 전자기부금영수증으로 발급한 건은 제출 예외를 먼저 적용합니다.
Q. 전자기부금영수증 3건도 합계표에 적나요?
전자발급분은 합계표 제출 예외입니다. 종이 발급분과 나눠서 확인합니다.
Q. 발급 건이 많으면 한 명씩 입력해야 하나요?
일괄발급 방식이 있습니다. 여러 건을 홈택스 엑셀서식 등으로 올릴 수 있습니다.
Q. 개인 계정으로 단체의 전자발급을 할 수 있나요?
전자발급 권한은 기부금 대상 공익법인 등에 주어집니다. 로그인 뒤 단체의 발급 권한을 확인합니다.
발급 건수 1건이라도 기부자가 내역을 못 찾는다면 간소화 기부금에서 반영 여부를 살펴확인합니다.
다음으로 확인할 것
단체의 발급 기록 2건을 정리한 뒤에는 기부자가 실제로 볼 자료도 살펴확인합니다. 연말정산으로 넘어갈 때 역할이 달라집니다.
출처: 국가법령정보센터 기부금영수증 서식·소득세법 제160조의3, 국세청 전자기부금영수증 제도 안내 · 확인일 2026-10-13
이 글은 세금사전 편집팀이 공식 자료를 바탕으로 정리한 비공식 안내입니다.